""/
Blogit, Infograafit, Marketing

Miksi yrityksen kannattaa ulkoistaa sisällöntuotanto?

Laadukkaan sisällön tuotanto ei ole niin helppoa kuin kuvittelisi. Yritykset ja niiden sisällöntuottajat joutuvat jatkuvasti luomaan uutta ja aina vain entistä laadukkaampaa sisältöä, joka sekä vetoaa kohdeyleisöönsä että auttaa organisaatiota saavuttamaan tavoitteet. Harvalla yrityksellä on tähän aikaa niin paljon kuin tehokas ja samanaikaisesti laadukas sisällöntuotanto vaatisi.

Yrityksesi ydinliiketoiminta ja keskeisimmät funktiot eivät ehkä liity sisällöntuotantoon. Ehkä siellä ei ole se vahvin osaaminen. Ydinliiketoiminta on kuitenkin se, joka tuottaa yritykselle kannattavuuteen ja kasvuun tarvittavat tulokset ja juuri niihin yrityksen kannattaa ja täytyy panostaa.

Sisältömarkkinoinnin ulkoistaminen on loistava ratkaisu btob-yritykselle. Content Marketing Instituten mukaan keskimäärin 44 % B2B-markkinoijista ulkoistaakin jo sisällöntuotantonsa.

Ulkoistaako vai ei?

Kun rakennat sisäisen sisällöntuotantotiimin, kasvavat yrityksesi riskit. Mitä jos tuleekin tarve laskea kustannuksia? Ulkoistamalla olet turvassa, koska luotettavan kumppanin kanssa voit antaa juuri tilanteeseesi sopivan budjetin. Eritoten nopeasti kasvavissa startup-yrityksissä tämä mahdollisuus on tärkeä.

Sisällöntuotantotoimistot keskittyvät tehokkaaseen sisällön luomiseen, eikä sinun tarvitse itse panostaa teknologiaan tai osaamiseen, jota vaativa ja laadukas sisällöntuotanto vaatii. Tässä säästät paljon aikaa, kouluttautumiskuluja ja rahallisia investointeja.

Kuka onkaan oikea kumppani?

Nyt ehkä ymmärrät mitkä ovat sisällöntuotannon ulkoistamisen hyödyt. Seuraavaksi kannattaakin mittiä minkä tyyppisen yrityksen kanssa haluat aloittaa yhteistyön. Oikea vaihtoehto löytyy sinulle, kun mietit, mikä on sisällöntuotannon tarpeesi, mitä haet?

Kuraattori

Sisällönkuratoijat keräävät ja organisoivat sinulle julkaistua sisältöä, joka liittyy yritykseesi tai tuotteeseesi ja auttaa yleisösmäärän kasvussa. He yleensä toimittavat sisältöä sosiaalisen median alustoille, blogeihin ja uutiskirjeisiin viikko- tai kuukausitahdilla. Normaalisti tämä sisältö on julkaistu jo aiemmin netissä ja se voi olla teille sopivaa, mutta ei ainutkertaista, yksinomaan yrityksellesi tai sinulle räätälöity. Sopii kumppaniksi silloin, kun tarvitsen paljon sisältöä, eikä sisällön tarvitse olla täysin sinulle räätälöityä. Edullisin vaihtoehto.

Toteuttaja

Toteuttajat ottavat kopin dokumentoidusta strategiastasi ja toteuttavat sitä. Sisältö syntyy yleensä freelanceverkoston kautta. Tämä on hyvä vaihtoehto yrityksille, jotka haluavat suoltaa suuria määriä keskimääräisen kaadukasta sisältöä ja hyvin nopeasti. Keskihintainen vaihtoehto.

Kumppani

Kumppani hoitaa kaiken stategian kehittämisestä sisällön luomiseen, muokkaamiseen, julkaisemiseen, jakeluun ja analytiikkaan asti. Kumppani ymmärtää tavoitteesi ja tuntee yleisösi. Sopii silloin, kun haluat sitoutua yritykseen pitkäksi aikaa ja antaa kaikki ohjat talosi ulkopuolelle. Kallein vaihtoehto.

Milloin on aika valita kumppani?

Vain itse tiedät mikä suhde ja millainen sisällöntuotantoyritys vastaa yrityksesi tarpeita. Sisällöntuotannon ulkoistaminen tarkoittaa, että ymmärrät oman tiimisi rajat ja kyvyt ja haluat varmistua siitä, että sisällöntuotantosi on korkealaatuista ja tehokasta. Ja valjastamalla siihen sisällöntuotannon ekspertit – voi ulkoistaminen tarjota sinulle juuri sen.

 

 

""/
Infograafit

Tehokkaan infografiikan luominen

Tehokas infografiikka tarjoaa parhaimmillaan todella arvokasta tietoa lukijalleen ollen samalla houkutteleva ja jopa kaunis. Infografiikka ei kuitenkaan ole mainos, eikä sitä tule kohdella sellaisena. Kuvat on suunniteltu tuomaan lisäarvoa asiakkaalle. Pitää myös muistaa, että jotkut lukevat infograafiikoita täysin ilman edeltäviä tietoja annetusta aiheesta, joten he ovat alttiita sille mitä lukevat (toisin sanoen infografiikka saattaa olla heidän ensimmäinen vaikutelma aiheesta). Kun asiakas näkee infografiikan, hänen pitäisi olla saamassa arvoa, josta hän ei ole aiemmin ollut tietoinen. Lisäksi infografiikan tulisi tarjota jotain viihdyttävää ja kiinnostavaa. Tiedot tehoavat lukijaan, vaikkeivat suoranaisesti myy. Houkuttelemalla yleisöä infograafikalla ja antamalla heille tietoa siitä mitä he tarvitsevat, tekee yleisö työn puolestasi tutkimalla asiaa syvemmin. Samalla yleisö löytää yrityksen, joka toi heille tämän hienon tiedon.

Infografiikan luomisprosessi

On olemassa kaksi perusvirhettä, joita yritykset tekevät päivittäin kun he yrittävät tehdä infografiikkaa. Ensinnäkin yritykset luottavat liian usein siihen, että graafiset suunnittelijat voivat tehdä heille infografiikkaa. Todella tehokas infografiikka syntyy vain kun ponnistukset on tehty yhdessä käyttäen ehkä tutkijoita, toimittajia ja sunnittelijoita. Toiseksi monellakaan graafisella suunnittelijalla ei ole kaikkia erityisiä taitoja, joita tarvitaan täydelliseen infograafin rakentamisen prosessiin. Monet graafiset suunnittelijat ajattelevat asiaa pelkästään esteettisestä näkökulmasta.

Tutki

Ensimmäinen ja tärkein askel on etsiä kaikki olennainen tieto aiheesta. Ilman oikeita tietoja, on mahdotonta tarjota lukijalle mitään ekstraa. Tutkimusryhmän tehtävänä on analysoida kaikki tärkeä tieto. Kun he etsivät tietoa, pitää olla varma, että tiedot on otettu luotettavista lähteistä. On aina parasta varmistaa, että tieto on peräisin alkuperäisestä lähteestä.

Kerro tarinan keinoin

Kun sinulla on kaikkein olennaisin tieto käytössäsi, on aika herättää tieto henkiin. Poimi olennaisimmat luvut käyttöön – se antaa selkeyttä. Ihmiset tarvitsevat tietoa, mutta ei ole tarkoitus käydä läpi käsikirjaa. Tiedot on tuotavat esiin luovasti ja tehokkaasti.

Editoi

Homma menee metsään, jos sisällytät liikaa tietoa yhteen kuvaan. Tiimi voisi viettää varmasti tuntikausia aikaa luodakseen herättelevän infografiikan, joka sisältää runsaasti tilastoja. Jos lukeminen vie kuitenkin viisi minuuttia aikaa, menetät yleisön. Infograafit on suunniteltu palvelemaan niitä, jotka haluavat löytää perustiedot nopeasti. Infograafejakin tehdessä kannattaa muistaa vanha ohje: vähemmän on enemmän.

Suunnittele

Suunnittelutiimillä on etuoikeus kasata palapeli ja laittaa kaikki yhteen – parhaimmillaan luoda mestariteos, joka jakaa tietoa verkossa ja ehkä leviää kulovalkean tavoin. Ihmiset huomaavat aluksi infografiikan, koska värit ja grafiikka ponnahtavat esiin. He ajattelevat ehkä, että ”vau miten hienolta tämä näyttää”, mutta tutkivat myös tietosisällön. Arvokas tieto yhdistettynä hyvännäköiseen grafiikaan, voi antaa yritykselle paljon.

Hyvä infografiikka ei synny hetkessä, eikä hutaisten vaan edellyttää loppujen lopuksi paljon työtä. Voimat kannattaa yhdistää ammattilaisen kanssa, jos omat resurssit eivät riitä.