Hyvä sisältösuunnitelma säästää aikaa

Somen käyttö vie pahimmillaan työpäivän tai heikoimmillaan palveluita ehdi edes ajatella. Käyttöön otettuja palveluita on kuitenkin pidettävä yllä kanavien ja niiden käyttäjien vaatimilla tavoilla. Miten ideoista sitten saadaan aikaiseksi niitä timanttisia sisältöjä joilla vahvistetaan asiakassuhteita ja saadaan paukkuja myyntiin? Ei se helppoa ole, muttei mahdotontakaan. Vanhempani toistelivat minulle jo lapsena, että hyvin suunniteltu on puoliksi tehty ja pakko myöntää, niin se on tässäkin asiassa.

Sisällöntuotannon täytyy olla tavoitteellista ja suunnitelmallista, jotta tuloksia saadaan aikaiseksi. Suunnitelman olemassaolo korostuu etenkin silloin, kun sisällöntuottajia on useampia ja sisällöntuotanto on järjestelmällistä.  Onneksi sisältökalenterin ei tarvitse olla monimutkainen. Yksinkertaisimmillaan se sisältää sarakkeet julkaisutiedoille, käytettävälle kanavalle ja suunnitelmat julkaistavasta sisällöstä kuvineen, teksteineen ja linkkeineen.

Sisältösuunnitelma on työkalu, jonka tehtävänä on auttaa saavuttamaan somessa tekemisen strategiasia tavoitteita kuten yleisön tavoittaminen, myynti jne. Some taipuu niin tiedottamiseen, myyntiin kuin asiakaspalveluun ja jokainen yritys hyödyntää sosiaalista mediaa omalla tavallaan. Olipa tavoitteenne mikä tahansa, kalenteri auttaa pitämään langat käsissä ja sisällön rytmissä tavoitteidesi kanssa.

Ennen kuin alat täyttämään sisältökalenteria, selvitä tiimisi kanssa vielä seuraavat asiat:

  • Miksi julkaisemme sisältöä?
  • Kenelle julkaisemme sisältöä?
  • Millaista sisältöä julkaisemme?
  • Mitä kanavia käytämme?
  • Mikä on kohderyhmällemme hyödyllistä sisältöä?
  • Kenet haluamme tavoittaa?
    • Miksi haluamme tavoittaa juuri ko. kohderyhmän?
    • Mitä kohderyhmä haluaa tietää?
    • Millaista tietoa se hakee ja mikä sitä kiinnostaa?

Sopikaa pelisäännöt myös seuraaville asioille:

  • Millaista sisältöä julkaistaan
  • Missä kanavassa julkaistaan (älä ota uutta kanavaa käyttöön, ennen kuin edellinen on hallussa)
  • Miten sisältö löydetään / tuotetaan
  • Miten sitä mainostetaan
  • Kuinka usein erityyppisiä sisältöjä julkaistaan

Älkää unohtako myöskään työnjakoa ja resursseja. Sopikaa budjetti ja se, kuka tiimissä vastaa mistäkin.

Ja kun olette miettineet nämä asiat, alkakaa kirjaamaan ideoita ylös. Ei se niin vaikeaa ollutkaan.

Lataa ilmainen sisältöjulkaisukalenteri täältä